Những thông tin mới nhất về con dấu doanh nghiệp năm 2020

Không hiếm chuyện tổng giám đốc hoặc lãnh đạo của nhiệm kỳ trước của một công ty nào đó đã không bàn giao sổ sách giấy tờ và con dấu cho ban lãnh đạo công ty nhiệm kỳ mới bởi vì giữa tổng giám đốc không còn đương chức và công ty vẫn chưa giải quyết xong một số vấn đề bàn giao.


>>> Xem thêm : khắc dấu ở bình thạnh – Thông tin cần phải biết về con dấu doanh nghiệp


Chưa rõ về nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật, tuy nhiên một thực tế rất rõ ràng là hầu như tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan và tổ chức nếu chưa được đóng dấu trên chữ ký thì sẽ không được chấp nhận. Mọi hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền ký kết nhưng nó chưa có mộc tròn mực đỏ thì cũng bị trả về và bị coi là chưa hoàn thiện. Nếu như trên các văn bản hồ sơ đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đó sẽ không cần mất thời gian kiểm tra lại thẩm quyền của người ký nữa. Đại đa số mọi người đều có suy nghĩ rằng con dấu là công cụ để bảo đảm bằng chứng cứ cho chữ ký của người đứng tên trên mọi văn bản hay hồ sơ nào của doanh nghiệp.



Con dấu quan trọng nhưng nó lại là một tài sản rất hay bị thất lạc hay đánh rơi hoặc bị trộm cắp và bị chiếm đoạt. Thực tế là phòng văn thư hay thư ký và thủ quỹ có thể sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho nắm giữ những con dấu quan trọng trong trường hợp nếu như người đại diện theo pháp luật vắng mặt hoặc ngay cả khi không vắng mặt. Trên thực tế thì chữ kỹ của người đại diện công ty luôn gắn liền với bản thân của người đó và đó chính là một trong những đặc điểm quan trọng để nhận biết được người này với người kia vì vậy mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản chính là điều kiện đủ để văn bản đó có hiệu lực mà không cần thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Mặc dù những quy định pháp luật về con dấu trên văn bản đã quy định rất rõ ràng về các vai trò của nó tuy nhiên thì cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò của con dấu đã không còn có ý nghĩa nhiều đối với những giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử đã được pháp luật  công nhận.


>>> Xem thêm : làm con dấu giao tận nơi – Thông tin cần chú ý về con dấu doanh nghiệp năm 2020

Leave a Reply